教你如何使用Access

一、先建立表(假设保存名为《财务收支记账》)，表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外，还要加一个自动编号字段“ID”。设计好后录入数据。

二、建立查询。查询中加入必要字段，然后在一空白字段写入表达式--余额: nz(DSum(\"借\",\"财务收支记账\",\"[日期]<#\" & [日期] & \"#\"))+DSum(\"借\",\"财务收支记账\",\"[日期]=#\" & [日期] & \"# And [ID]<=\" & [ID])-nz(DSum(\"贷\",\"财务收支记账\",\"[日期]<#\" & [日期] & \"#\"))-DSum(\"贷\",\"财务收支记账\",\"[日期]=#\" & [日期] & \"# And [ID]<=\" & [ID])。

三、运行这个查询，就可以看到你需要的“余额”字段及其累计余额值了。

说明这个查询只适合于原始表数据。如果想在查询中进行筛选，而后得出的余额可能会是有问题的。