发票存根联是什么

发票存根联是指已开具发票的存根联或未开具的空白发票，它是发票的一部分，通常用于存档和记录。在发票的四联中，存根联是开票方留存备查用的，而其他联次（如发票联、抵扣联、记账联）则有不同的用途。

发票存根联的用途

存根联的主要用途是供开票方留存备查。它包含了发票的基本信息，如发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务的详细信息以及金额等。这些信息对于税务机关、财政部门和审计部门来说，是进行财务税收检查的重要依据。

发票存根联的保管要求

根据《中华人民共和国发票管理办法》，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满后，需要报经税务机关查验后才能销毁。如果擅自销毁发票存根联，将会被视为未按规定保管发票的行为，可能会受到税务机关的处罚，包括责令限期改正、没收非法所得，并可处以1万元以下的罚款。

发票存根联的管理

发票存根联的管理是财务管理中的一个重要环节。除了保存期限的要求外，还应注意防止丢失、损坏或篡改。在保存期间，存根联应与其他财务资料一起妥善保管，以便在需要时能够迅速查找和使用。此外，原始凭证的保管期限通常是15年，先由会计部门保管一年，然后编制移交清册给本公司的档案管理部门，保管期限到期后，应由该部门进行销毁。

结论

发票存根联是发票系统中的一个重要组成部分，主要用于开票方的存档和备查。它包含了重要的财务信息，对于税务检查和财务审计具有重要意义。因此，正确的管理和保存发票存根联对于确保财务透明度和合规性至关重要。